Thủ tục hợp pháp hóa – chứng nhận lãnh sự quán

Thủ tục hợp pháp hóa – chứng nhận lãnh sự là gì?

Nếu bạn là người quốc tịch Việt Nam hoặc không mang quốc tịch Việt Nam, khi thực hiện những thủ tục hành chính ở Việt Nam như:

- Đăng ký kết hôn với người có quốc tịch Việt Nam.

- Nhận cha, mẹ, con nuôi…

- Đổi bằng lái xe do nước ngoài cấp

- Đăng ký tạm trú, thường trú…

Cơ quan nhà nước Việt Nam yêu cầu bạn “Hợp pháp hóa lãnh sự những giấy tờ có liên quan”.

Thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại các cơ quan trong nước

Trình tự thực hiện

Nộp hồ sơ:

Cơ sở 1: Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao):

Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, trừ các ngày lễ, Tết.

Cơ sở 2: Tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao).

Địa chỉ: số 6 Alexandre De Rhodes, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết trả: các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bảy, trừ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết.

Cơ sở 3: Tại trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (tên cơ quan Ngoại vụ địa phương, địa chỉ, thời gian nhận và trả kết quả của các cơ quan này đề nghị xem tại Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn).

Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, xem xét giải quyết.

Nhận kết qủa trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm

1. Phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu);

2. Bản chính hoặc bản sao có chứng nhận sao y các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự, kèm theo bản dịch (nếu có). Trong một số trường hợp cần thiết, giấy tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt hoặc một tiếng nước ngoài thông dụng khác mà viên chức có thẩm quyền của Việt Nam hiểu được (bản dịch đó phải được công chứng - công chứng ở đây được hiểu là việc cơ quan công chứng địa phương hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền của nước ngoài chứng nhận chữ ký của người dịch theo qui định của pháp luật).

3. Một (01) bản chụp các giấy tờ, tài liệu nói trên (tức không cần chứng nhận sao y);

4. Một (01) bản chụp chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hay giấy tờ có giá trị thay thế khác của đương sự (có xuất trình bản gốc để đối chiếu);

5. Việc hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được thực hiện trong thời hạn từ một đến ba ngày làm việc kể từ ngày các bạn nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với trường hợp giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa có số lượng nhiều hoặc có nội dung phức tạp thì thời hạn trên có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Công ty TNHH MTV Hưng Gia Phạm mong muốn tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại của quý khách, chúng tôi hân hạnh đưa ra dịch vụ trọn gói cho quý khách hàng như sau:

- Dịch thuật tài liệu cần chứng Hợp pháp hóa lãnh sự

- Lấy dấu chứng thực tư pháp các bản dịch trên

- Lấy dấu hợp pháp hóa lãnh sự

- Lấy dấu đại sứ quán, lãnh sự quán theo yêu cầu

Thời hạn giải quyết hồ sơ là 20 ngày làm việc, kể từ ngày Công ty nhận đầy đủ hồ sơ Hợp pháp hóa lãnh sự.

Để được tư vấn kỹ hơn về quy trình làm việc của công ty,quý khách có thể điện thoại đến công ty để được hỗ trợ thêm. Xin chân thành cảm ơn!

Mọi chi tiết, xin liên hệ: Công ty TNHH MTV Hưng Gia Phạm

Trụ sở chính: 267/4B, KP.1, P.Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp.HCM

VPGD: 7A-8A, Cư Xá Bà Điểm, H.Hóc Môn, Tp.HCM ( Nằm trên QL22, gần bến xe An Sương )

Điện thoại: 08.37186572- 09.03.810.660- 09.34.016.096

Fax: ( 08 ) 3715 3988 Hotline: 0938.966.466

Email: hunggiaphamct@gmail.com